Під час фактичних перевірок податківці можуть звертати увагу на розбіжності між оплатами через POS-термінал і даними у фіскальних чеках. Якщо покупець розрахувався карткою, а в чеку помилково зазначили готівку, підприємцю можуть зарахувати відсутність фіскалізації безготівкової операції.
За словами Зарайського, підприємці вже стикаються з перевірками, під час яких податківці мають перелік конкретних дат і чеків, де спосіб оплати міг бути зазначений неправильно. Найтиповіший випадок — коли клієнт платить карткою, а касир проводить операцію як готівкову.
У такій ситуації податкова може трактувати подію як дві різні операції. Перша — продаж за готівку, на який нібито видано чек, друга — окрема карткова оплата через термінал, для якої фіскального чека начебто немає.
За словами консультанта, через це підприємцю можуть нарахувати штраф за невидачу фіскального чека. Розмір санкції може становити 100–150% від суми операції, яку податківці визнають нефіскалізованою.
Зарайський припускає, що для пошуку таких випадків можуть зіставляти дані POS-терміналів з інформацією у базі фіскальних чеків. Якщо сума оплат карткою за певний день більша, ніж загальна сума чеків із позначкою про безготівкову форму розрахунку, це може привернути увагу контролюючого органу.
Водночас це лише припущення консультанта щодо того, як саме податкова отримує інформацію про розбіжності. Підтвердження того, що Національний банк передає ДПС такі дані спеціально для пошуку неправильно оформлених чеків, немає.
Якщо касир помилково зазначив у чеку не той спосіб оплати, довести, що йшлося про одну операцію, а не про два окремі продажі, може бути непросто. Особливо складно це зробити, якщо підприємець не має документів, які підтверджують обставини помилки.
Зарайський радить у таких випадках отримати письмове пояснення від касира. У документі варто зафіксувати, що саме спосіб оплати був зазначений неправильно, а не проводилася окрема операція.
Також можна скласти окремий акт із номером чека та описом помилки. Такі документи варто зберігати й пред’являти під час перевірки, якщо податківці ставлять під сумнів правильність фіскалізації.
Якщо контролери відмовляються враховувати пояснення та акти, їх можна долучити до заперечень на акт перевірки. Це може стати додатковим аргументом під час оскарження штрафу, зокрема в суді, але не гарантує скасування санкцій.
🌟 Читайте «Експерт» у своєму смартфоні — додайте нас в Google Discover
About the Author
