ФОПам потрібно зберігати частину податкових документів щонайменше п’ять років. Але відлік цих 1825 днів починається не обов’язково з дати, зазначеної на самому документі, і саме тут підприємці часто припускаються помилки.
П’ятирічний строк стосується документів, необхідних для здійснення податкового контролю. В окремих випадках відповідні правила поширюються також на документи осіб, щодо яких після набрання чинності законом №2970 ухвалили рішення про ліквідацію.
Головний нюанс полягає у даті, від якої рахують строк зберігання. Орієнтуватися лише на дату створення документа або записану на ньому дату недостатньо.
Відлік пов’язаний із датою подання відповідної податкової звітності до контролюючого органу. Тому фактично документи іноді доводиться зберігати довше, ніж здається на перший погляд.
Наприклад, якщо документи стосуються декларації за січень 2026 року, але її фактично подали лише у квітні, п’ятирічний строк рахуватимуть саме від дати подання звітності.
Через неправильний відлік ФОП може позбутися документів занадто рано. Якщо згодом податкова вимагатиме їх під час перевірки, підтвердити доходи, витрати чи окремі господарські операції буде складніше.
Варто враховувати й те, що перебіг строків у певні періоди міг зупинятися. Зокрема, на це впливали окремі законодавчі норми, пов’язані з карантином через COVID-19.
Тому правило «додати п’ять років до дати документа і після цього викинути» може не спрацювати. Перед знищенням старої документації варто перевірити, до якої звітності вона належить, коли її подали та чи не було періодів зупинення строків.
🌟 Читайте «Експерт» у своєму смартфоні — додайте нас в Google Discover
About the Author
